Whistleblower Platform
Etikai forródrót az EU Whistleblowing direktívának való megfelelés érdekében
Üzleti kihívás
Már 2019-ben hatályba lépett az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló EU-s Whistleblowing irányelv (2019/1937), mely jelentős változást hoz számos szervezet részére.
Az irányelv célja, hogy megfelelő védelmet biztosítson a bejelentőknek, továbbá, hogy megteremtse az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelmének jogi hátterét, illetve bizalmas környezetet teremtsen a bejelentésekhez.
Miben tudunk segíteni?
Szolgáltatásunk keretében létrehozzuk és támogatjuk a vállalaton belüli etikai forródrót működtetését (a belső bejelentési rendszert), továbbá költséghatékony és digitalizált megoldásainkkal támogatjuk ügyfeleinket a folyamat minden szakaszában. Etikai forródróthoz kapcsolódóan a következő szolgáltatásokat nyújtjuk:
01
Implementáció
Egy etikai forródrót bevezetése körülbelül 2-8 hetet vesz igénybe, és magában foglalja a specifikációk meghatározását, a konfigurációkat, a kulcsfelhasználóknak nyújtott technikai képzést, a konfigurálás validálását és tesztelését.
02
Tudatossági kampány
Az oktatás fontos eleme egy compliance programnak, az etikai forródrót nem működhet jól bizalom, és folyamatos kommunikáció nélkül. Ennek a bizalomnak a kiépítését, a tudatosság növelését online vagy személyes oktatások formájában tudjuk támogatni.
03
Kapcsolódó folyamatok és szabályzatok kialakítása
A kapcsolódó folyamatokat és a szabályzatokat olyan módon alakítjuk ki, hogy egyrészt biztosítjuk a direktívának történő megfelelést, másrészt foglalkozunk például az olyan kérdésekkel, mint például az anonimitás, a bejelentő felé történő visszacsatolás vagy a megalapozatlan esetek kezelése.
04
Etikai forródrót működtetésének támogatása
Amennyiben bármilyen jogi, adatvédelmi vagy gyakorlati kérdés merül az etikai forródrót működtetése során, természetesen rendelkezésre állunk és segítjük ezeket kezelni.
05
Segítségnyújtás bejelentések esetén
Konkrét bejelentés kapcsán támogatjuk ügyfeleinket tényfeltáró vizsgálatok megtervezésében és lebonyolításában - annak érdekében, hogy a vizsgálat a jogszabályoknak megfelelően, költséghatékony módon kerüljön lefolytatásra és dokumentálásra.
Előnyök
Egy etikai forródrót bevezetése nemcsak jogszabályi elvárás, hanem számos más előnyhöz is juttatja a vállalatot. Ezek közül a legfontosabb, hogy lerövidül egy-egy visszaélés felderítésének az időtartama, hiszen a közvetlen telefonos bejelentés továbbra is a leghatékonyabb eszköz erre a célra. Az PwC által támogatott etikai forródrót bevezetésének további előnyei:
Költséghatékonyság
Sztenderdizált, digitalizált és folyamatosan frissített megoldás alacsony működtetési költségekkel.
Szakértői tudás
Együttműködés a PwC elkötelezett szakértőivel, akik széles körű ismeretekkel rendelkeznek a releváns jogszabályi követelményekről, a legjobb gyakorlat szerinti compliance programokról és többéves tapasztalattal rendelkeznek tényfeltáró vizsgálatokban.
Globális hálózat
A globális hálózatnak köszönhetően a határokon átnyúló vizsgálatok is megfelelően kezelhetők.
Mindent egy helyen
Egykapus kapcsolattartás a hatékony kommunikáció érdekében.
ISO 27001 megfelelés
A PwC által használt whistleblowing platform megfelel az ISO 27001-es elvárásainak.
Bizalmas kapcsolattartás
A whistleblowing bejelentő rendszeren keresztül közvetlenül, biztonságos és anonim módon kommunikálhat a visszaélést bejelentővel és az irányelvnek megfelelően visszajelzést tud adni a számára.